RODO

W związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) informujemy w jaki sposób przetwarzać będziemy Państwa dane osobowe udostępnione w trakcie korzystania z profilu w serwisie społecznościowym Facebook (dalej „fanpage”):

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Skarbów Dolnego Śląska w Malczycach, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Szkolna 6, 55-320 Malczyce, tel. 71 317 91 74,  adres e-mail: sp.malczyce@wp.pl. 

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach ochrony Pani/Pana danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą e-mail: iod4@synergiaconsulting.pl, tel. 605937609 lub pisemnie na adres administratora wskazany w pkt 1.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez Facebook Inc. i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu różnych wydarzeń, które organizujemy, promocji, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami związanej oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook, tj. komentarze, chat, wiadomości, w  związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.

Państwa dane osobowe przetwarzane mogą być również na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz na podstawie wymogów ustawowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia przez administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.

4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator danych osobowych będzie przetwarzał dane osób, które dokonały subskrypcji na fanpage’u poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”, opublikowały swój komentarz postem zamieszczonych na fanpage’u. Mogą to być następujące kategorie danych:

• podstawowe dane identyfikacyjne (Imię i Nazwisko) opublikowane przez Państwa na własnym profilu Facebook;
• inne dane opublikowane przez Państwa na portalu Facebook;
• anonimowe dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” udostępnionej przez Facebooka stosownie do niepodlegających zmianie warunków korzystania z serwisu Facebook, gromadzone dzięki plikom szpiegującym (zwanym „plikami cookies”), z których każdy zawiera niepowtarzalny kod użytkownika, który można powiązać z danymi połączenia użytkowników zarejestrowanych na Facebooku, a który zostaje pobrany i przetworzony w chwili otwarcia fanpaga.

5. Odbiorcy danych

Administrator danych osobowych może udostępniać Państwa dane osobowe:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonujące zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
•  innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów o powierzeniu przetwarzania danych podpisanych z administratorem przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora np. firma świadcząca obsługę IT fanpaga;
• właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook dostępnych pod adresem internetowym https://www.facebook.com/about/privacy.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator danych nie przekazuje danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook z zastosowaniem stosowanych przez Facebook klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów zgodnie z zasadami określonymi przez Facebook pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

7. Okres przechowywania danych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania. W związku z czym:

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody;
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA);
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń, tj. minimum 3 lata zgodnie z Kodeksem Cywilnym;
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpaga dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights” będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisie Facebook wynoszący 2 lata.

8. Posiadają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania ) swoich danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Informacje o źródle danych

Państwa dane uzyskujemy od firmy Facebook oraz z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na fanpagu na platformie internetowej Facebook.

10. Pozostałe informacje

Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Przetwarzanie pozyskanych od Państwo danych przez administratora opierać się będzie na zasadzie dobrowolności ich podania, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody. Przetwarzanie może też być wymogiem ustawowym np. w wypadku konieczności archiwizacji dokumentującej zawierającej dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO − informuję, że:

1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Skarbów Dolnego Śląska w Malczycach, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Szkolna 6, 55-320 Malczyce, tel. 71 317 91 74, adres e-mail: sp.malczyce@wp.pl. 

2. Inspektor Ochrony Danych

W sprawach ochrony Pani/Pana danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą e-mail: iod4@synergiaconsulting.pl, tel. 605937609 lub pisemnie na adres administratora wskazany w pkt 1.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

a) skontaktowania się z Panem/Panią w sprawie opisanej w treści korespondencji e-mail,  

b) przyjęcia oraz rozpatrzenia sprawy opisanej w korespondencji e-mail,

c) dowodowym, na potrzeby zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów,

d) archiwalnym.

Podstawą prawną przetwarzania danych będą:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów prawa),

b) art. 6 ust. 1 lit. e RODO (niezbędność do wykonywania zadań publicznych),

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes administratora),

d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolnie udzielona zgoda). 

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą zostać ujawnione:

1) podmiotowi właściwemu do rozpatrzenia sprawy (jeżeli sprawa wymaga przekazania);

2) podmiotom i organom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

3) podmiotom, które przetwarzają dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub wydanego przez administratora pisemnego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.  

5. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane w celach archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w ramach dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.  

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo do:

1) dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);

2) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO);

3) żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO (z zastrzeżeniem ust 3 lit. b i e RODO);

4) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

5) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);

6) sprzeciwu (art. 21 RODO);

7) wycofania zgody w dowolnym momencie;

8) wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie wszystkich danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie takich danych, jak imię i nazwisko oraz adres e-mail jest konieczne do skontaktowania się z Panem/Panią w sprawie opisanej w formularzu (bez tych danych kontakt będzie niemożliwy); ponadto - jeżeli wiadomość dotyczy sprawy urzędowej - konieczne może okazać się podanie wszystkich danych, które są potrzebne do przyjęcia i rozpatrzenia tej konkretnej sprawy w świetle obowiązujących przepisów (bez tych danych rozpatrzenie sprawy może okazać się niemożliwe).

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pana/Pani dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1.    Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Skarbów Dolnego Śląska w Malczycach, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Szkolna 6, 55-320 Malczyce, tel. 71 317 91 74,    e-mail: sp.malczyce@wp.pl. 

2.    Inspektor Ochrony Danych 

W sprawach ochrony Pani/Pana danych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą e-mail: iod4@synergiaconsulting.pl, tel. 605937609 lub pisemnie na adres administratora wskazany w pkt 1.

3.    Cele i podstawy przetwarzania

Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu zdalnego nauczania za pomocą systemów i narzędzi (dziennik elektroniczny, platforma edukacyjna, poczta elektroniczna, platforma do nauki zdalnej). Podstawę prawną przetwarzania stanowić będą:

a) wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, Rozporządzeniem Ministra Edukacji i  Nauki z dnia 13 grudnia 2021 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19,

b) wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

4.    Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych Pani/Pana oraz dziecka mogą być podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych m.in. firmom informatycznym, hostingowym, prawniczym, firmom zajmującym się ochroną danych osobowych, oprócz tego możemy zostać zobowiązani np. na podstawie przepisu prawa do udostępnienia Pana/Pani danych osobowych podmiotom prywatnym i publicznym.

5.    Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania nauki.

6.    Prawa osób, których dane dotyczą

Posiada Pani/Pan prawo:

1) dostępu do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;

2) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;

3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO;

4) usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 RODO z zastrzeżeniem:

a) ust. 3 lit. b RODO, tj. konieczności wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,

b) ust. 3 lit. d RODO, gdyż dalsze przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym,

c) ust. 3 lit. e RODO, gdyż dane osobowe mogą być niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

5) przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO;

6) wniesienia sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO;

7) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zdalnego kształcenia Pani/Pana dziecka.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

 Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej Rozporządzeniem RODO), informuje się, iż:

1.       Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych Państwa dzieci/podopiecznych jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Skarbów Dolnego Ślaka w Malczycach; ul. Szkolna 6a, 55-320 Malczyce.

2.       Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych Pana Tomasza Barańskiego; ma Pani/Pan prawo kontaktu z nim za pomocą adresu e-mail: iod4@synergiaconsulting.pl.

3.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia zgodnie z art. 108 a ust. 6 ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 996).

4.       Monitoringiem wizyjnym objęto: obszar bezpośrednio przylegający do budynku szkoły, wejścia i wyjścia z budynku szkoły, parter, korytarze na wszystkich kondygnacjach, szatnię.

5.       Zapis z monitoringu może zostać udostępniony właściwym organom w zakresie realizowanych przez nie zadań ustawowych. Dane mogą zostać udostępnione na podstawie pisemnego wniosku w związku z prowadzonym postępowaniem.

6.       Zapisy z monitoringu przechowywane są nie dłużej niż 30 dni. W przypadku, gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Dyrektor powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, Dyrektor jest zobowiązany zabezpieczyć nagrania i przechowywać je do momentu prawomocnego zakończenia postępowania.

7.       Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 Rozporządzenia ogólnego (RODO).

8.       Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27

kwietnia 2016 r.